Teknisk Förvaltning

Vi tar ett långsiktigt ansvar för den tekniska förvaltningen av din fastighet.

Att sköta om en fastighet och människorna i den är en sak. Att tekniskt säkerställa och optimera driften av den är en annan – fast för oss hänger det väldigt tätt samman. Vi tar ett långsiktigt ansvar för den tekniska förvaltningen av din fastighet – planerar, prognostiserar, budgeterar, projektleder och genomför de underhållsåtgärder som krävs för att din fastighet ska bli hållbar över tid.

En långsiktig teknisk förvaltning och driftoptimering ger lägre kostnad i fastighetens alla olika delar. Här är Optimal Service är en trygg och kostnadseffektiv partner.

Inom teknisk förvaltning kan vi erbjuda följande:

En fastighetsskötare lagar ett lås, en uppgift som ingår i fastighetsskötsel

Underhållsplanering

Vi upprättar och uppdaterar långsiktiga underhållsplaner för fastigheten, med tydliga prioriteringar och kostnadsberäkningar. Underhållsplaneringen säkerställer att byggnaden bevarar sitt värde och att större underhållsåtgärder utförs i rätt tid för att undvika onödiga driftstörningar och kostnader.

Kontakta oss för mer info

En fastighetsskötare från Optimal Service

Myndighetsbesiktningar

Vi säkerställer att lagstadgade kontroller och besiktningar genomförs enligt gällande krav, såsom ventilationskontroller (OVK), brandskydd, hissar och el. Vi följer upp eventuella anmärkningar och ser till att åtgärder blir utförda och dokumenterade.

Kontakta oss för mer info

Förvaltarmöten och rapporter

Vi håller regelbundna förvaltarmöten med styrelse eller fastighetsägare för att gå igenom ekonomi, status och pågående ärenden. Efter mötena får ni tydliga rapporter som sammanfattar viktiga punkter, beslut och kommande aktiviteter.

Kontakta oss för mer info

Projektledning

Vi leder och samordnar era projekt från start till mål. Det innefattar planering, upphandling, kvalitetskontroller, tidplan och ekonomisk uppföljning, för att säkerställa ett smidigt genomförande med tydlig ansvarsfördelning.

Kontakta oss för mer info

Garantihantering/Eftermarknad

Vid nyproduktion eller större ombyggnation hanterar vi garantifrågor och kontakt med entreprenörer. Vi ser till att fel som upptäcks under garantitiden dokumenteras, följs upp och åtgärdas, så att fastigheten uppfyller avtalad standard även efter projektets färdigställande.

Kontakta oss för mer info

Användare av kundportalen för fastighetsförvaltning - PHM Digital

Smart portal för smidigare fastighetsförvaltning.

PHM Digital samlar all information och kommunikation på ett ställe – för fastighetsägare, brf-styrelser och boende. Portalen är tillgänglig både som webb och mobilapp och har ett brett utbud av funktioner som förenklar förvaltningen, exempelvis bokningssystem för tvättstuga och gemensamma utrymmen, digital hantering av avier och fakturor, felanmälan, ärendehantering, digital signering, kommunikation med boende och möjlighet till digitala möten. Vilka funktioner som aktiveras beror på om ni har teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning eller båda via en PHM-partner.

Tillgång till förmånliga erbjudanden.

Användare av PHM Digital får även tillgång till PHMs förmånsportal, och kan ta del av exklusiva erbjudanden via PHM:s ramavtal med utvalda samarbetspartners.

Mer information om portalen och aktuell funktionalitet finns på phmgroup.se.

Läs mer om PHM Digital

Prata fastighetsförvaltning med oss!

I våra ögon är en fastighet ett levande objekt som behöver omsorg och kärlek – och så även människorna i den. Vi vill vara din förlängda arm och din hyresgästs trygga punkt i tillvaron. Kontakta oss för att ta reda på hur vi kan hjälpa just dig.

Optimal Service har ett brett tjänsteutbud som omfattar det mesta ni kan behöva hjälp med när det gäller förvaltning av er fastighet:

Vill du veta mer? Kontakta oss!

Felanmälan Kontakta oss

Teknisk Förvaltning

Vi tar ett långsiktigt ansvar för den tekniska förvaltningen av din fastighet.

Inom teknisk förvaltning kan vi erbjuda följande:

Underhållsplanering

Myndighetsbesiktningar

Förvaltarmöten och rapporter

Projektledning

Garantihantering/Eftermarknad

Smart portal för smidigare fastighetsförvaltning.

Tillgång till förmånliga erbjudanden.

Prata fastighetsförvaltning med oss!

Optimal Service har ett brett tjänsteutbud som omfattar det mesta ni kan behöva hjälp med när det gäller förvaltning av er fastighet:

Fastighetsförvaltning & fastighetsskötsel

Fastighetsdrift & driftövervakning

Skötsel av utemiljö & trädgård

Professionell städning

Teknisk förvaltning

Totalförvaltning